FAQ

Temps Jeunes FAQ

FAQ – Colonies & Séjours Temps Jeunes

Réservation et paiement

1. Comment effectuer une réservation ?

– Par Web :

• Sélectionnez votre séjour, la date et la ville de départ de votre choix.

• Créez vous-même votre compte au moment de l’inscription avec votre adresse mail et votre mot de passe si vous êtes nouveau client.

• Réglez l’acompte obligatoire de 30 % du prix total du séjour pour confirmer la réservation (option valable 24 h, au-delà la commande sera automatiquement archivée).

Par téléphone :

• Après vérification des disponibilités, votre compte est automatiquement créé par nos équipes.

• Vous recevrez par mail vos identifiants et mot de passe afin d’accéder à votre espace personnel (pensez à vérifier vos spams).

• L’acompte de 30 % du prix total du séjour est à régler par carte bleue directement par téléphone auprès de nos équipes.

Via un CSE, collectivité ou ASE :

• Vous devez vous rapprocher de vos interlocuteurs pour connaître les modalités.

2. Quels moyens de paiement sont acceptés par Temps Jeunes ?
Nous acceptons les modes de paiement suivants :

Carte bancaire : par téléphone ou sur votre espace personnel.

Chèque : à l’ordre de Temps Jeunes, 99 rue de Merlo, 69600 Oullins.

Chèque-vacances ANCV (format papier) : à envoyer en LRAR à la même adresse.

Bons CAF.

3. Puis-je payer mon séjour en plusieurs fois ?
Oui, vous pouvez échelonner vos paiements. Le solde devra être réglé au plus tard un mois avant le début du séjour.
4. Quelles aides financières existent pour les colonies de vacances ?
Plusieurs dispositifs peuvent aider à financer une colonie de vacances, notamment :

– Bons CAF / MSA :

• Aides AVE de la CAF (aides vacances enfants), si votre quotient familial est inférieur à 1500 €, montant variable selon votre situation et votre CAF.

• Pass Colo réservé aux enfants de 11 ans dans l’année cours ainsi qu’aux 12 ans n’ayant pas utilisé le dispositif l’année précédente bénéficié l’année précédente.

– Colos apprenantes :

• Aide allant jusqu’à 800 € (100 € par nuitée) pour les enfants dont le quotient familial est inférieur à 1500 €, ou domiciliés en quartier prioritaire de la ville (QPV) ou en zone de revitalisation rurale (ZRR), (sous réserve de reconduction de dispositif par l’Etat).

– Prise en charge par une aide sociale à l’enfance :

• Vous rapprochez auprès d’une assistante sociale.

5. Puis-je annuler ou modifier une inscription ?
Les conditions et frais d’annulation dépendent des modalités précisées dans nos Conditions Générales de Vente (CGV). Merci de les consulter avant toute demande.
6. Puis-je modifier le transport prévu pour mon enfant ?
Des modifications sont possibles ; cependant, des frais seront appliqués (voir nos Conditions Générales de Vente). En revanche, dès lors que la convocation sera éditée, plus aucun changement ne sera possible.

Administratif

1. À quoi sert l’espace personnel ?

Après inscription, votre espace personnel vous permet de déposer les documents demandés (validés sous 48h), de régler le solde du séjour (au plus tard un mois avant le départ) et, avant le séjour, de télécharger le carnet de voyage contenant toutes les informations pratiques (trousseau, communication, blog, etc.) ou encore la convocation.

2. Comment et quand vais-je avoir la convocation du séjour ?
La convocation sera disponible sur votre espace personnel environ 2 à 3 semaines avant le départ, sous réserve que votre dossier soit complet (tous les documents validés et le solde du séjour réglé).
3. Comment avoir une attestation de présence ?
Vous pourrez en faire la demande à l’adresse relationclient@temps-jeunes.com, une fois le séjour de votre enfant terminé. Nous ne pouvons fournir aucune attestation avant la fin des séjours.
4. Quand vais-je avoir la facture acquittée pour le séjour ?
La facture du séjour sera automatiquement déposée sur votre espace personnel au début du séjour de votre enfant.

Documents et formalités

1. Où dois-je envoyer les documents concernant mon enfant ?
Tous les documents doivent être déposés via votre espace personnel (les envois par mail ne seront pas traités). Nos équipes les étudieront sous 48h.
2. Le passeport ou la carte d'identité doivent-ils être valables lors du départ en colonie ? 

Pour les séjours Corse, le passeport ou la carte d’identité de votre enfant doivent être valides pendant toute la durée du séjour et jusqu’à au moins 48h après le retour. 

Pour les séjours Europe et Monde, certaines destinations exigent une validité à 6 mois après le retour. Il est de votre responsabilité de vérifier ses informations. Nos équipes ne seront pas tenues pour responsables même si les documents ont été validés.

Les informations relatives à la destination sont notées dans le tableau des spécificités du trousseau qui figure dans votre espace personnel. 

3. Le pass nautique est-il obligatoire ?

La pass nautique n’est pas obligatoire pour participer au séjours. En revanche, il est indispensable pour participer aux activités nautiques encadrées par un prestataire extérieur. Sans ce pass, votre enfant ne pourra pas y prendre part, mais il pourra tout de même profiter des baignades.

4. Où puis-je obtenir le pass nautique ? 

Il est à réaliser en piscine auprès d’un maitre-nageur. Certaines piscines le font passer gratuitement.

Le test « savoir nager » effectué à l’école est également accepté. En revanche, les tests de 25 mètres, de 50 mètres ou encore les diplômes et licences de nage ne sont pas valides pour ce document.

5. Mon enfant a des allergies alimentaires, que dois-je faire ?

Il faut indiquer les allergies alimentaires de votre enfant sur la fiche sanitaire. Ce document doit être déposé dans votre espace personnel en ligne accompagnée du PAI et/ou des ordonnances.

6. Mon enfant a un régime alimentaire particulier que dois-je faire ? 

Il faut indiquer le régime alimentaire alimentaires de votre enfant sur la fiche sanitaire, nous transmettrons l’information à nos équipes.

7. Qu’est-ce que l’AVE, l’ETA, l’ESTA et comment les obtenir ?
Selon la destination, certains documents de voyage peuvent être obligatoires, comme un visa, une ETA, une AVE ou un ESTA :

• AVE (Autorisation de voyage électronique) à demander sur le site officiel canada.ca (7 $ canadien), obligatoire pour rentrer sur le territoire Canadian.

• ETA (Electronic Travel Authorization) : obligatoire pour le Royaume-Uni notamment. Il est à demander en line (16 £, valable 2 ans). Merci de nous transmettre une copie d’écran de la validation. Lien officiel : apply-for-an-eta.homeoffice.gov.uk.

• ESTA (Electronic System for Travel Authorization) : ce document est requis pour les séjours aux Etats-Unis (21 $, valable 2 ans). Un document contenant les informations nécessaires pour en faire la demande sera disponible 1 à 2 mois avant le séjour sur votre espace personnel.

• Pour certains pays, nous nous chargeons directement de la demande de visa. Si rien n’est précisé, c’est que nous nous en occupons.

Pendant le séjour

1. Mon enfant peut-il être dans la même chambre que son copain/frère ou sœur ?
Oui, à condition qu’ils soient de la même tranche d’âge et du même sexe.
Il faudra le préciser lors de l’inscription, en indiquant le nom et le prénom de la personne concernée par téléphone ou par mail à l’adresse suivante : relationclient@temps-jeunes.com.
2. Peut-on donner de l’argent de poche à son enfant ?
L’argent de poche n’est pas nécessaire, mais vous pouvez en confier une petite somme à votre enfant pour acheter un souvenir. Votre enfant en restera responsable pendant le séjour.
3. Comment savoir si mon enfant est bien arrivé ?
Dès leur arrivée en colonie, un SMS est envoyé au numéro indiqué lors de l’inscription pour confirmer que votre enfant est bien arrivé.
4. Comment avoir des nouvelles de mon enfant ou le contacter pendant son séjour ?
Pendant le séjour, vous pouvez suivre la colonie sur www.ondonnedesnouvelles.com en accédant au blog grâce aux informations transmises dans le carnet de voyage (ou par votre CSE).
Afin de favoriser l’autonomie et l’épanouissement des enfants, nous ne programmons pas d’appels avec les parents, mais ils peuvent toujours vous joindre s’ils en expriment le besoin. Nos animateurs diplômés, formés à l’accompagnement quotidien, sauront veiller sur eux et vous contacter si une situation particulière nécessitait de vous informer.
5. Mon enfant peut-il avoir son téléphone ?
En colonie, les enfants de moins de 12 ans peuvent utiliser leur téléphone uniquement à la demande, au moment des douches (17h–18h30). Les plus de 12 ans le conservent, avec une sensibilisation à un usage équilibré. Si besoin, les animateurs peuvent en limiter l’utilisation. Chaque enfant reste responsable de son téléphone.
6. Mon enfant peut-il repartir seul au retour de son séjour ?
Oui, à condition qu’il ait plus de 14 ans et que vous nous retourniez par mail une décharge parentale l’autorisant.
7. Mon enfant peut-il être récupéré par quelqu’un d’autre qu’un parent ?
Oui, en nous transmettant une décharge parentale précisant le nom et le prénom de la personne autorisée à récupérer votre enfant. Celle-ci devra présenter une pièce d’identité au moment du départ.

L’inclusion sur nos séjours

1. Temps Jeunes propose-t-il des colonies adaptées aux enfants en situation de handicap ?

Grace à notre dispositif Tous en Colo, nous accueillons les enfants ayant un handicap moteur ou mental en inclusion sur nos séjours. Pour ailleurs, notre branche spécialisée « À chacun ses vacances » propose des séjours adaptés et spécialement pensés pour les enfants ayant un trouble du spectre autistique (TSA).

Recrutement

1. Comment postuler pour devenir animateur/directeur chez Temps Jeunes ?
Pour postuler, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

– En envoyant votre candidature à l’adresse suivante : recrutement@temps-jeunes.com.
– En regardant les annonces sur le site https://planetanim.fr/.
– En consultant les postes sur notre page Facebook Recrutement Temps Jeunes.

Nos équipes vous recontacteronts ensuite par mail ou par téléphone.
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Rejoindre notre équipe en colonies de vacances

Postuler ici : recrutement@temps-jeunes.com

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